Aviso de Privacidade para o Candidato a Emprego na Amazon Brasil
Neste Aviso de Privacidade para o Candidato da Amazon no Brasl (“Aviso”), referências a “Amazon”, “nós”, “nosso” e “nosso” significarão a empresa contratante da Amazon (conforme especificado na descrição do cargo ou conforme o contexto fornecido na descrição do cargo).
Sabemos que você se preocupa com o modo como usamos as informações sobre você, e agradecemos sua confiança em nós para fazer isso com cuidado e sensibilidade. Este Aviso descreve como coletamos e usamos os dados pessoais de nossos candidatos.
A quem se refere este Aviso?
Este Aviso abrange todos os candidatos a emprego da Amazon no Brasil e de suas empresas afiliadas.
Quais dados pessoais a Amazon coleta sobre você, e como os usamos?
A empresa da Amazon para a qual você está se candidatando controla quais dados pessoais são coletados e como são usados. No Brasil, estas empresas são chamadas de “controladoras”. Para pegar o endereço da empresa para a qual você está se candidatando, por favor entre em contato usando o e-mail na seção “Perguntas e consultas” abaixo.
Em geral, os dados pessoais que coletamos de você nos ajudam a gerenciar o processo de recrutamento e contratação, conduzir os negócios da Amazon e cumprir as obrigações legais da Amazon.
Iremos coletar e usar as seguintes categorias de dados pessoais sobre você (algumas ou todas podem se aplicar a você):
- Dados de identificação
- Informações de contato
- Dados demográficos
- Dados sobre respostas a perguntas de triagem/entrevistas
- Informações de verificação de antecedentes, conforme aplicável
- Informações sobre empregos anteriores
- Dados referentes às preferências e habilidades de trabalho
- Dados de currículo
- Informações sobre certas condições de saúde (somente quando exigido por lei)
- Notas da entrevista de emprego
- Resultados da avaliação
- Registros relacionados a viagens
- Dados de despesas
A coleta e o uso de seus dados permitem que a Amazon conduza o processo de recrutamento, incluindo a configuração de um arquivo eletrônico de RH do candidato a emprego; o gerenciamento da sua candidatura; a realização de avaliações; a organização de entrevistas, incluindo organização ou reembolso de sua viagem; o fornecimento de acomodações; o processamento de feedback da entrevista; a integração (on-boarding); e a realização de verificações e triagem de antecedentes, conforme aplicável. Trataremos seus dados pessoais para atender às responsabilidades de manutenção de registros e relatórios internos e externos. Seus dados, serão (quando relevante) usados também em investigações ou conforme necessário em processos judiciais
Normalmente, não utilizamos os seus dados pessoais para a chamada “tomada de decisão automatizada”. Informaremos você separadamente se os seus dados pessoais forem sujeitos a decisões automatizadas.
Nós vamos tratar seus dados para o nosso legítimo interesse com fins de notificá-lo sobre futuras oportunidades de emprego do grupo Amazon. Você pode desativar essa configuração a qualquer momento alterando as configurações em seu perfil de candidato.
Onde a Amazon obtém seus dados pessoais?
Muitos dos dados pessoais que tratamos são obtidos de você, mas também obtemos dados pessoais sobre você no decorrer do processo de candidatura (por exemplo, durante entrevistas ou através de avaliações de emprego). Outros tipos de dados serão obtidos (se relevante) de terceiros, incluindo, por exemplo, agências de recrutamento.
Com quem a Amazon compartilha seus dados pessoais?
Seus dados pessoais serão compartilhados dentro da Amazon somente de acordo com a lei e para fins legítimos. A Amazon toma as medidas apropriadas para garantir que as pessoas que recebem seus dados sejam obrigadas a manter a confidencialidade dos dados.
Seus dados pessoais podem ser compartilhado principalmente com:
- Amazon.com Services, Inc. nos Estados Unidos para, por exemplo, armazenamento e manutenção seus dados pessoais em nossa base de dados eletrônica; e
- Amazon Web Services, Inc., nos Estados Unidos, para, por exemplo, o armazenamento de dados e a prestação de serviços de TI.
Além disso, usamos terceiros que prestam serviços, incluindo agências de trabalho, para o processo de candidatura e recrutamento. Ao fornecer esses serviços, seus dados pessoais serão tratados pelo prestador de serviços em nome da Amazon com a finalidade de fornecer o serviço necessário à Amazon. Confirmaremos para qualquer terceiro que utilizamos que eles têm condições de fornecer garantias suficientes em relação à confidencialidade e segurança dos seus dados. Garantiremos que qualquer terceiro cumpra com nossos padrões de segurança de dados e restrições de transferência internacional de dados.
Compartilharemos (conforme aplicável) seus dados pessoais com terceiros para os propósitos descritos acima e de acordo com as leis de proteção de dados. Estes terceiros atuarão como controladores dos seus dados pessoais em algumas circunstâncias, incluindo
- Prestadores de serviços de RH
- Organizações/empresas de seguros
- Entidades, organizações ou agências governamentais ou estatais, incluindo autoridades policiais
- Consultores externos (como consultores jurídicos, contadores)
- Prestadores de benefícios a empregados
A Amazon transfere seus dados pessoais para fora do Brasil?
Em algumas ocasiões nós transferiremos seus dados pessoais para fora do Brasil, por exemplo, quando nós ou um de nossos pretadores de serviços utilizarem funcionários ou equipamentos em outros países. Estabelecemos salvaguardas adequadas no que diz respeito à proteção da sua privacidade, direitos e liberdades fundamentais e ao exercício dos seus direitos, por exemplo, estabelecemos um nível adequado de proteção de dados, geralmente através de Cláusulas Contratuais Padrão. Nós só transferimos dados pessoais para fora do Brasil de acordo com este Aviso e conforme permitido pelas leis de proteção de dados aplicáveis.
Como seus dados pessoais são protegidos?
Mantemos salvaguardas físicas, eletrônicas e procedimentais para proteger a confidencialidade de seus dados pessoais, incluindo medidas de segurança para proteger contra o tratamento ilegal ou não autorizado de dados pessoais e contra a perda acidental ou danos a seus dados pessoais.
Por quanto tempo a Amazon armazena seus dados pessoais?
Se a sua candidatura a emprego for bem-sucedida e você começar a trabalhar na Amazon, seus dados pessoais serão transferidos e tratados de acordo com o Aviso de Privacidade Global para o Funcionário da Amazon.
Se a sua candidatura a emprego não for bem-sucedida e, dependendo das leis locais, geralmente manteremos seus dados pessoais além do final do processo de candidatura e por um período de tempo limitado com o objetivo de (i) atender aos requisitos de manutenção de registros, (ii) para uso potencial em procedimentos legais; e (iii) com o objetivo de considerá-lo e contatá-lo para futuras oportunidades de emprego.
Quais são meus direitos sob as leis de proteção de dados aplicáveis?
Você tem o direito de solicitar acesso, correção ou eliminação dos seus dados pessoais, solicitar a portabilidade dos dados e a restrição de tratamento. Você também tem o direito de se opor ao tratamento de seus dados pessoais em determinados casos. Quando tratamos seus dados pessoais com base no seu consentimento, você poderá revogá-lo para o futuro a qualquer tempo. Para submeter um pedido de titular dos dados, por favor entre em contato em
Brazil-privacy-DSR@amazon.com. Para outras dúvidas gerais sobre privacidade e os direitos de privacidade aplicáveis, entre em contato conosco conforme descrito em “Perguntas e consultas" abaixo. Você também pode submeter uma reclamação com a autoridade nacional.
Perguntas e consultas?
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre privacidade ou quiser entrar em contato com um de nossos controladores de dados, por favor entre em contato com o contato da sua entidade contratante da Amazon. Como alternativa, entre em contato com o encarregado (DPO) da sua entidade contratante da Amazon, se houver, ou envie um e-mail para
Brazil-candidate-privacy@amazon.com.
Nosso negócio muda constantemente, e nosso Aviso de Privacidade também mudará. Se a alteração for fundamental ou se afetará significativamente você, forneceremos a você o Aviso atualizado antes de as alterações entrarem em vigor. Você também pode verificar este Aviso de acordo com sua conveniência para ver quaisquer alterações recentes. Salvo indicação em contrário, nosso Aviso atual se aplica a todas as informações que temos sobre você. No entanto, cumprimos as promessas que fazemos e não alteraremos materialmente nossas políticas e práticas para torná-las menos protetoras das informações pessoais dos candidatos coletadas no passado.